Una fuga de información no siempre empieza con un gran ciberataque. Un correo enviado a la persona equivocada, un archivo descargado en un dispositivo personal o un documento compartido con una herramienta de IA pueden sacar datos sensibles fuera del control de la empresa.

El riesgo ya no está solo en quién entra

Durante años, buena parte de la conversación sobre ciberseguridad se ha centrado en impedir accesos no autorizados.

Sin embargo, existe otro riesgo menos visible: la información que sale de la organización sin que nadie lo detecte a tiempo.

Contratos, datos de clientes, facturas, credenciales, información bancaria o documentación interna pueden abandonar el entorno corporativo a través de acciones aparentemente cotidianas.

Y no siempre existe una intención maliciosa detrás. Muchas fugas comienzan con un simple error humano.

Las pymes también gestionan información crítica

El tamaño de una empresa no determina el valor de sus datos.

Una pyme puede manejar información comercial, financiera o personal cuya pérdida tenga consecuencias directas sobre su actividad: interrupciones operativas, costes económicos, incumplimientos normativos o pérdida de confianza por parte de clientes y proveedores.

El reto está en proteger esa información sin convertir la seguridad en una barrera para trabajar.

La IA y las herramientas cloud abren nuevas vías de salida

Correo electrónico, almacenamiento, facturación, CRM o herramientas colaborativas funcionan ya mayoritariamente en la nube.

A ello se suma el uso creciente de inteligencia artificial generativa.

Copiar un contrato en una herramienta externa para resumirlo o utilizar una cuenta personal para trabajar con un documento puede parecer una acción inofensiva. Sin embargo, también puede provocar que información sensible salga del entorno controlado por la empresa.

Por eso, cada vez resulta más importante hacerse preguntas como: qué información se comparte, desde qué dispositivo, a través de qué aplicación y quién puede acceder después a esos datos.

El error humano necesita una red de seguridad

La formación de los equipos sigue siendo fundamental, pero confiar únicamente en que todas las personas tomen siempre la decisión correcta no es suficiente.

Las soluciones de prevención de pérdida de datos, conocidas como DLP, permiten identificar determinada información sensible y aplicar controles cuando alguien intenta compartirla mediante un canal no autorizado.

El objetivo no es bloquear constantemente al usuario, sino intervenir cuando existe un riesgo real.

Una advertencia contextual antes de enviar un archivo o compartir determinada información puede evitar que un error cotidiano termine convirtiéndose en un incidente.

Proteger sin frenar el trabajo

Las políticas excesivamente restrictivas también pueden generar problemas.

Si una herramienta corporativa dificulta demasiado el trabajo, los usuarios pueden acabar recurriendo a aplicaciones personales o soluciones que la empresa no controla.

El equilibrio está en mantener visibilidad sobre los datos sin renunciar a la agilidad.

En este ámbito, Fortinet plantea una protección integrada de redes, dispositivos, usuarios y datos. Su solución FortiDLP permite identificar información sensible y analizar cómo se utiliza y comparte, también en entornos como Microsoft 365, Google Workspace o dispositivos personales.

Exclusive Networks acerca estas capacidades al mercado a través de su especialización en ciberseguridad y su ecosistema de partners, ayudando a trasladar la tecnología a necesidades empresariales concretas.

Cinco preguntas para saber por dónde empezar

Antes de incorporar nuevas herramientas, una empresa puede comenzar revisando cinco cuestiones básicas:

1. ¿Qué información no podemos permitirnos perder?
2. ¿Dónde se encuentra almacenada?
3. ¿Quién tiene acceso a ella?
4. ¿Cómo se comparte dentro y fuera de la organización?
5. ¿Qué impacto tendría que esos datos salieran de nuestro control?

Responder a estas preguntas permite identificar qué información necesita mayor protección y qué controles tienen realmente sentido para cada organización.

Webinar: cómo prevenir las fugas de información

Para profundizar en estos riesgos, Exclusive Networks y Fortinet participarán en el webinar:

Fuga de datos y ciberseguridad: riesgos, consecuencias y cómo proteger la información de la empresa

Fecha: 27 de octubre de 2026
Horario: 10:00 a 11:00 h
Modalidad: online

Durante la sesión se analizará cómo se producen las fugas de información, qué papel juegan los errores humanos y las vulnerabilidades tecnológicas y qué medidas pueden adoptar las empresas para reducir el riesgo.

El webinar incluirá recomendaciones prácticas, un caso de uso y una demostración grabada.

En TIC Negocios seguimos acercando tendencias y soluciones que ayudan a las empresas a entender cómo evolucionan los riesgos digitales y qué medidas pueden adoptar para proteger mejor su información.