Cómo saber si tu pyme cumple con la Normativa vigente

¿Necesitas que tu pyme esté al día con la normativa vigente?  

No pierdas más tiempo y resguarda a tu negocio de sanciones financieras y la amenaza de posibles consecuencias legales que pueden incluir la reclusión por no formalizar lo establecido en la normativa vigente.  

En este artículo te damos la mejor solución tecnológica para pequeñas y medianas empresas. 

Qué debe tener en cuenta una pyme con la Normativa vigente 

Cumplir con la legislación establecida es clave para el funcionamiento adecuado de cualquier empresa y para evitar penalidades legales.  

Aquí hay algunas consideraciones básicas:  

• Licencias y permisos. Incluye las municipales, autonómicas y nacionales que pueden variar según el sector y la ubicación de la pyme.
• Protección de datos. La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) reflejan las normativas estrictas sobre cómo las empresas deben gestionar la información de sus clientes y empleados.
• Cumplimiento fiscal. Esto incluye el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), el Impuesto de Sociedades y otros impuestos locales. 
• Normativas laborales. Las leyes sobre este ámbito son bastante complejas y pueden variar según el tipo de contrato, jornada laboral, salario mínimo, vacaciones y más. 
• Seguridad en el trabajo. Las pymes deben garantizar que sus empleados laboren en condiciones seguras, proporcionando formación, equipos de protección y cumpliendo con las leyes. 
• Medioambiente. Implica la gestión adecuada de residuos, la reducción de emisiones y la conservación de recursos naturales.
• Normativas sectoriales. Dependiendo de la industria en la que opera la pyme, pueden existir regulaciones específicas que es importante ejecutar.
• Contabilidad y auditoría. La idea es seguir las reglas contables y financieras para garantizar la transparencia y la integridad de los informes.
• Ley de Emprendedores. Establece medidas para fomentar la creación de empresas, incluyendo la figura de “emprendedor de responsabilidad limitada” y la reducción de los costes de registro.  

Riesgos legales actuales de las pymes 

Es fundamental que todas las empresas estén al tanto de las regulaciones y tomen medidas para cumplirlas, ya que los riesgos legales pueden tener un impacto significativo en su operación y reputación. 

En este caso, las pymes en España se enfrentan a una serie de contingencias legales que van desde incumplimientos de protección de datos y fiscales hasta problemas en las áreas laborales, de seguridad y medioambientales:  

• Cumplimiento normativo. Las pymes deben estar al día con una amplia variedad de normas y regulaciones, incluyendo la Ley de Emprendedores, el Impuesto sobre Sociedades, la contabilidad y la gestión de empleados. 
• Protección de datos. Ya hablamos de este aspecto al inicio del artículo, incluye la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. 

Como ves, abarca la recopilación y el procesamiento de datos personales, así como la implementación de medidas de seguridad ideales para resguardar la información de los clientes.  

• Propiedad intelectual. Las pymes deben amparar las patentes, marcas registradas y derechos de autor. Su incumplimiento da como resultado demandas legales y daños financieros. 
• Contratos y acuerdos. Los mismos deben ser claros, precisos y estén en conformidad con las leyes o regulaciones aplicables para así evitar demandas legales y daños financieros.  

Cómo crear tu propio Plan de Prevención Penal 

Un plan sólido y eficaz puede ayudar a las pymes a evitar inconvenientes legales, lo que a su vez protege la empresa y su reputación. Para su diseño hay que cumplir con una serie de pasos:  

1. Identificación de riesgos. Para ello, es importante que lleves a cabo una evaluación de los prejuicios y que reconozcas las áreas de tu empresa que pueden ser más vulnerables a la comisión de delitos.
2. Diseño. Una vez que hayas identificado los riesgos, es clave elaborar un plan que incluya medidas específicas para prevenir la comisión de delitos. Lo mejor es que sea personalizado para tu empresa y que refleje medidas de control interno, procedimientos de actuación, canales de denuncia y un sistema sancionador.
3. Implantación. Lo que contempla la formación de tus empleados en las medidas de prevención, la creación de un sistema de control interno y la ejecución de los procedimientos de actuación y canales de denuncia. 
4. Revisión y actualización.  Es valioso que analices y actualices tu plan de prevención de forma periódica para estar seguro de que sigue siendo efectivo y que se adapta a los cambios en la normativa y en tu empresa.  

Cumple con la Normativa de forma óptima con RegTech Solutions 

Cómo ya mencionamos RegTech BASIC es una solución tecnológica concebida para apoyar a las pymes a cumplir con la normativa vigente y a crear su propio Plan de Prevención Penal, lo que puede marcar la diferencia entre el éxito y posibles consecuencias legales graves, como multas o incluso la entrada en prisión de los administradores. 

Esta herramienta permite identificar y asignar responsables a cada departamento, lo que resulta fundamental para una gestión efectiva de los riesgos. 

Otro aspecto importante es la oportunidad de generar tu propio Plan de Prevención Penal con RegTech BASIC. Que en realidad se convierte en un proceso fácil, sencillo y altamente intuitivo. 

En otras palabras, la solución te guía a través de los diferentes puntos, permitiéndote identificar los riesgos y aplicar controles de manera eficiente. 

Además, puedes generar informes que soportan todos los inconvenientes y los controles implementados. En caso de que se produzca algún incidente en tu empresa, estos documentos servirán como prueba de que se tomaron las medidas para prevenir problemas legales. 

Por eso, RegTech BASIC se ha desarrollado pensando en la comodidad de los usuarios y su interfaz amigable facilita su uso por cualquier persona. 

Al punto de ofrecer una visualización gráfica de los inconvenientes en forma de mapas de calor, lo que permite una comprensión rápida y efectiva de los riesgos actuales y su impacto.  

Para que puedas experimentar por ti mismo las ventajas, la solución ofrece una versión de prueba gratuita de un mes. Esto te permitirá explorar las funciones y garantizar un entorno empresarial más seguro y eficiente. 

Si estás interesado en conocer más sobre ésta y otras soluciones tecnológicas para empresas no dudes en explorar las opciones disponibles en el portal de proveedores tecnológicos homologados. 

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