¿Qué tipos de backup existen para las empresas?

Qué es backup para empresas

¿Los datos y archivos de tu empresa cuentan con la protección necesaria?

En la actualidad es casi obligatorio que los negocios sepan qué es un backup y la importancia que tiene para sus operaciones. Más aún cuando la seguridad de los datos es relevante para las actividades en línea.

Resguardar la información de un negocio no solo es básico para la organización, sino que también es una forma de fomentar la confianza en los clientes.

Te invitamos a que sigas leyendo y aprendas más sobre el backup, los tipos que existen y las ventajas que ofrecen.

¿Qué es backup para empresas?

Cuando hablamos de backup o copia de seguridad, nos referimos a un recurso esencial para garantizar la disponibilidad de los datos digitales de una empresa o negocio en un lugar seguro o en un Hosting Cloud.

Es decir, el sistema de forma periódica realiza copias de seguridad que son almacenadas para que en una situación de pérdida de esa información, ya sea por ataque informático, por una avería o por cualquier otro motivo se pueda recuperar con facilidad.

Tipos de backup

Como ya hemos dicho, hacer copias de seguridad es esencial para afrontar con éxito cualquier amenaza. Por eso hay diferentes tipos de copias de seguridad que cuentan cada una con sus ventajas:

Completo. Tal como su nombre lo indica, se trata de la copia entera de todos los archivos, lo que ofrece mejor protección en relación con la pérdida de información.
De cualquier manera, es la opción más costosa y que requiere más tiempo, ya que necesita mover un importante volumen de notas.

Por ejemplo, al ejecutar varios backups completos de los mismos datos en espacios diferentes genera un nivel de redundancia de los elementos que contienen porque estos solo cambian en momentos muy precisos.

Uno de sus aspectos positivos es que no necesita mucho esfuerzo: solo debes hacer una copia de seguridad de todo y restauración de los datos de un backup suele ser sencillo.

Incremental. Es una opción para evitar copiar todos los archivos en cada proceso, de esta manera se ahorran muchos recursos.
La alternativa puede ser aplicada tras el primer backup completo. Así, el backup incremental solo efectuará el duplicado de los datos desde el último evento de backup (ya sea incremental o completo).

Esto se traduce en que el proceso es mucho más barato y eficiente que la versión completa. Incluso es más rápido y ocupa menos espacio de almacenamiento.

Es aconsejable al momento de recuperar la información, acceder al último backup total junto a todos los fragmentos incrementales.

Diferencial. Representa una solución intermedia, ya que no es tan ágil como el incremental ni tan costoso como el completo.
Es decir, después del primer backup completo, cada backup diferencial copiará solo los datos modificados desde el último backup.

Por lo tanto, cuanto mayor sea la secuencia de backup diferenciales, mayor es el número de archivos que se copiarán.

Sin embargo, el plan de rescate está relacionado con el incremental. De este modo, para una recuperación solo hay que restablecer el último backup completo y el último backup diferencial.

Espejo. Es un reflejo exacto de la fuente que se está respaldando, lo que se traduce que un archivo eliminado en el origen, también desaparece en la copia de seguridad. Es por eso que este tipo de versión debe emplearse con precaución.
Sintética completa. Elabora una copia de seguridad usando todas las copias incrementales o diferenciales. Puede archivarse en cintas de localizaciones externas, con la ventaja de que se disminuye el tiempo de restauración.
Backup incremental inverso. Se trata de una copia de seguridad incremental de los cambios efectuados entre dos instancias de una copia espejo.

Es decir, después de la copia completa, en cada copia sucesiva aplica los cambios a la anterior, creando una nueva copia de seguridad sintética cada vez, mientras se mantiene la posibilidad de volver a las versiones anteriores.

Protección de datos continua (CDP). Sirve para producir una mayor cantidad de puntos de restauración con respecto a los demás tipos de copias de seguridad.
También existen tipos de copias de seguridad según su destino:
Locales. Cuando el método de almacenamiento está en el mismo edificio que la fuente. Puede ser discos duros o unidades de almacenamiento conectado en red (NAS).
Externas. El almacenamiento se mantiene en una ubicación geográfica diferente de la fuente, ya sea otra oficina, otro edificio o ubicaciones externas.

Es una manera de conseguir protección adicional contra robos, incendios, inundaciones y otros desastres naturales.

Remotas. Además de ser externas, es posible administrar las copias de seguridad sin estar físicamente presente.
En línea. Es cuando se llevan a cabo en un medio de almacenamiento que siempre está conectado de forma segura a una red o conexión a Internet.

También es conocido como copia de seguridad en la nube, si es proporcionado como un servicio cloud.

Ventajas de contar con un sistema de backup

Los sistemas de backup otorgan una serie de beneficios directos a las empresas de diferentes sectores y tamaños, entre ellas destaca:

Seguridad de la información. Los backups están diseñados para resguardar la información generada por las empresas.
Rapidez para recuperar la operatividad de la empresa. Independientemente del motivo de la pérdida de la información, esta se puede recobrar de manera rápida y ágil. De esta forma, disminuye al máximo el tiempo de inoperatividad en el que se encuentra la empresa tras una pérdida.
Ofrece la alternativa de realizar copias de seguridad de forma constante. Esto es muy importante cuando se maneja una gran cantidad de información a diario. Se disminuye al máximo la información frente a los backups físicos que por razones de esfuerzo se ejecutan en márgenes de tiempo mayores.
Ahorro de backups físicos, ya que estos son mucho más costosos y pueden sufrir daños. El uso de almacenamiento en línea de forma simple o múltiple resulta efectivo y seguro y rápido.
Los servidores son más estables para no perder información.
Servicio escalable y actualizable a nuevas mejoras tecnológicas a nivel software y hardware.
Acceso a la información de forma instantánea, siempre y cuando exista una buena conexión a Internet.

¿Qué diferencia existe entre backups y full backups?

Los datos que son almacenados en cada ordenador están en distintos tipos de formatos, ya sea documentos, programas, fotos digitales, archivos de audio o vídeo.

Los archivos digitales son vulnerables a los ataques de virus, pero también a los fallos de software.

Para proteger de forma correcta el contenido almacenado en un ordenador, es básico realizar copias de seguridad de manera periódica.

Ya como lo comentamos, existen tres tipos principales de copias de seguridad que pueden asumir las empresas en función de sus necesidades.

La copia de seguridad completa efectúa un duplicado de todos los datos almacenados en un soporte y la reproducción de seguridad incremental solo hace un respaldo de los archivos que han cambiado desde la versión de seguridad anterior.
Asimismo, está la copia de seguridad diferencial, que es una traducción de todos los datos almacenados en la copia de seguridad incremental o completa.

Es por ello, que las copias de seguridad incrementales y diferenciales ocupan un lugar privilegiado entre las principales estrategias de respaldos de seguridad «inteligentes» que tienen la ventaja de ahorrar tanto tiempo como espacio en disco.

Aunque ambas alternativas solo guardan los archivos modificados, existen grandes diferencias tanto en las etapas del proceso como en el resultado.

Por esto mismo, los backups son una herramienta para el día a día de las empresas, tomando en cuenta que todos los procesos internos y externos se realizan a través de dispositivos informáticos.

Si tu empresa cuenta con un plan de contingencia en caso de fallo o ataque informático, tienes la tranquilidad de que la información está a buen recaudo y así restaurar todos los datos de forma rápida.

No importa si el fallo es un software ERP o en los datos que se manejan con clientes, los backups minimizan los tiempos de inoperatividad de un negocio.