Cómo gestionar los viajes corporativos de tu empresa de manera más responsable y sostenible

¿Estás buscando una solución integral para tramitar los viajes corporativos de tu empresa de manera eficiente y sin complicaciones?

Cada vez más negocios reconocen la importancia de contar con una alternativa que permita optimizar esta tarea. En especial, porque el desplazamiento de los colaboradores de una compañía puede ser todo un reto.

Pues bien, existen varias opciones de movilidad que simplifican este proceso de manera efectiva y desde el Portal TIC Negocios, gracias a nuestro proveedor homologado FREE NOW for Business , presentes en 9 mercados europeos y con alrededor de 54 millones de usuarios en 170 ciudades, te contamos cómo una sola plataforma puede transformar la forma en que tus empleados se mueven.

No importa el tamaño de tu organización, invertir en un proveedor de multimovilidad es sinónimo de querer avanzar. ¿Te interesa saber más? Sigue leyendo.

Qué son los viajes corporativos

Consisten en los desplazamientos que efectúan los trabajadores de una empresa con la finalidad de cumplir con sus responsabilidades laborales, asistir a reuniones, conferencias, visitar clientes o proveedores, realizar capacitaciones u otras actividades vinculadas con sus responsabilidades.

Los viajes pueden variar en duración y alcance. Están aquellos que se hacen cada día hacia y desde el lugar de trabajo, hasta los viajes internacionales.

Movilidad del equipo humano bajo un enfoque más responsable, sostenible y seguro

Cada vez más organizaciones están adoptando una visión responsable, sostenible y segura en lo que respecta a los desplazamientos de sus empleados.

El cambio se debe a la creciente conciencia sobre los impactos medioambientales, la necesidad de cuidar la salud y bienestar de los colaboradores, así como a los avances tecnológicos que permiten nuevas amaneras de movilidad.

Sobre el tema hay varios aspectos que debemos mencionar.

En primer lugar, la movilidad responsable implica tomar decisiones conscientes para disminuir el daño ambiental que genera el uso de vehículos para los desplazamientos.

De ahí que miles de empresas están adoptando medidas para reducir la huella de carbono producida por esta acción.

Esto incluye fomentar el empleo del transporte público, promover el carpooling o compartir vehículos, e incluso impulsar alternativas más sostenibles como el uso de bicicletas o patinetes eléctricos para distancias cortas.

En segundo lugar, la seguridad en la movilidad se ha convertido en una prioridad. Las compañías están implementando protocolos y medidas para garantizar el resguardo de sus empleados durante los viajes.

Esto consiste en ofrecer información y capacitación sobre seguridad vial, impulsar el empleo de sistemas de transporte confiable, y establecer procedimientos de emergencia en caso de incidentes.

También cuando hablamos de movilidad sostenible es importante mencionar la eficiencia y la optimización de recursos. Ya es común que las empresas adopten herramientas y soluciones tecnológicas que permiten una planificación más efectiva, la integración de opciones de transporte multimodal y la gestión centralizada de gastos y reembolsos.

Ventajas de que todos los empleados viajen de acuerdo a las políticas de empresa

En el entorno de los viajes corporativos es fundamental que todos los empleados viajen de acuerdo con las políticas establecidas por la empresa.

De hecho, la práctica ofrece una serie de ventajas tanto para la organización como para los colaboradores. Algunas de ellas son:

• Cumplimiento de las normativas. Por lo general, las políticas de cada negocio suelen abarcar la selección de proveedores, los límites de gastos, los procedimientos de autorización y las medidas de seguridad. En sí, son aspectos que permiten mantener la transparencia y la legalidad en los desplazamientos corporativos.
• Control de costes. Ayuda a evitar gastos innecesarios y la empresa puede convenir acuerdos y tarifas preferenciales con proveedores de servicios.
• Gestión eficiente de recursos. Cada negocio tiene la opción de planificar y coordinar los viajes de manera más efectiva, aprovechando al máximo los recursos disponibles.
• Mejora de la experiencia del empleado. Por lo tanto, disminuye la incertidumbre y el estrés asociados con los viajes de trabajo.

En pocas palabras, al sentirse respaldados y orientados, los colaboradores pueden concentrarse en sus tareas profesionales y aprovechar al máximo su tiempo.

• Fortalecimiento de la imagen corporativa. Esto es especialmente relevante cuando los empleados interactúan con clientes, proveedores u otras partes interesadas.
• Mayor seguridad y protección. Las medidas abarcan desde recomendaciones sobre destinos seguros hasta protocolos de respuesta ante situaciones de emergencia.

Servicios y transportes disponibles en FREE NOW para tu negocio

Es la actualidad, muchos están dominados por la misión de consolidar una movilidad eficiente y confiable que garantice el éxito de las empresas.

Es por eso que ponemos a tu disposición FREE NOW for Business. Un proveedor con servicios de transporte que ofrece soluciones reales y sostenibles como taxis, opciones de micromovilidad 100 % eléctrica, como patinetes, bicicletas, motos y coches compartidos.

La idea es que los empleados viajen ajustados a las políticas de la empresa sobre tiempos, ubicación, método de pago, tipo de vehículo o facturación.

Visita nuestra web hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a alcanzar tus objetivos de viajes corporativos.

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