La automatización financiera redefine los departamentos contables en 2025

En un contexto empresarial cada vez más exigente y regulado, modernizar los procesos financieros se ha convertido en una prioridad urgente para muchas organizaciones.

Así lo demuestra la nueva guía de Yooz “Automatización de procesos contables: las estrategias y casos de éxito para impulsar tu departamento”, que pone sobre la mesa una realidad ineludible: mientras el 70% de los CFOs ya consideran la transformación digital como un objetivo estratégico, el 43% de las empresas destacan la necesidad de integrar tecnología en sus procesos financieros, aunque todavía son muchas las empresas no han dado el paso hacia soluciones digitales.

El eBook ofrece una hoja de ruta clara para aquellos que quieren liderar el cambio desde sus departamentos financieros. A través de un plan de acción en cinco pasos, el documento muestra cómo implementar la automatización contable no solo facilita el cumplimiento normativo o mejora la precisión, sino que también redefine el papel del área financiera dentro de la organización, dotándola de una visión más estratégica y basada en datos en tiempo real.

Cristina Luño, responsable de Marketing de Yooz España, comentó que “las empresas que aún dependen de procesos manuales están perdiendo tiempo, recursos y oportunidades. Automatizar no es solo optimizar: es transformar”.

Casos que inspiran

El documento no se queda en la teoría. Presenta cuatro historias reales de empresas que ya han apostado por la automatización financiera y están viendo resultados concretos:

GO fit, empresa líder en el sector de centros deportivos, ha conseguido gestionar más de 2.000 facturas mensuales con una notable mejora en la precisión, reduciendo más de un 50% las reclamaciones de proveedores.
En el caso de Clicars, dedicada a la venta online de coches de segunda mano, abandonar Excel fue un antes y un después. Hoy gestionan 1.500 facturas mensuales de forma automatizada, con un salto claro en productividad.
EU Business School, con campus repartidos por toda Europa, logró unificar sus procesos contables y reducir los tiempos de validación de facturas a apenas medio día.
FREENOW, presente en 10 países y con más de 56 millones de usuarios, logró centralizar su gestión financiera y reducir en dos tercios el tiempo dedicado al procesamiento de facturas.

Mucho más que ahorro de tiempo

Los beneficios de la automatización van mucho más allá de la eficiencia. La guía destaca cómo estas soluciones permiten liberar al equipo de tareas repetitivas, mejorar la toma de decisiones gracias a datos actualizados, reducir errores humanos, facilitar el cumplimiento normativo y adaptarse con agilidad al crecimiento del negocio.

Además, el impacto positivo también se nota en el ambiente laboral: eliminar tareas rutinarias mejora la motivación del equipo y le permite enfocarse en funciones de mayor valor.

Cristina Luño concluye que “la automatización financiera no es simplemente una tendencia tecnológica, sino un componente estratégico que redefine la eficiencia operativa y la capacidad de adaptación de las empresas”.

Acerca de Yooz

Yooz es una solución en la nube de automatización del proceso de Cuentas a Pagar y la facturación electrónica, destacándose por su inteligencia, potencia y facilidad de uso. Más de 5.000 clientes y 300.000 usuarios en todo el mundo confían en Yooz para optimizar la gestión de sus facturas y órdenes de compra, mejorando su productividad, rapidez y seguridad.

El éxito de Yooz se basa en su avanzada tecnología de Inteligencia Artificial, su implementación ágil y su capacidad para cubrir todo el ciclo de cuentas a pagar, desde la generación del pedido hasta la confirmación del pago. La plataforma cuenta con más de 250 integraciones con los principales ERP y sistemas contables del mercado.

Además, Yooz está homologado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) como software autorizado para la digitalización certificada, garantizando el cumplimiento normativo en la gestión documental.

Como proveedor homologado de TIC Negocios, Yooz forma parte del ecosistema tecnológico impulsado por la Cámara de Comercio de Madrid, aportando soluciones reales y escalables para la transformación digital financiera de las empresas. La compañía tiene presencia en Europa y EE. UU., consolidándose como un referente global en automatización financiera.