SCAN_VISIO eFactura es la solución de ABAST para automatizar en una única plataforma los procesos de Gestión Electrónica de Facturas de Proveedores (eFactura IN) y Facturas de Clientes (eFactura OUT). SCAN_VISIO eFactura juega un papel fundamental en la optimización de los procesos de negocio. Se ha consolidado como una de las mejores soluciones para mejorar la eficiencia de los Departamentos de Administración y Finanzas, que manejan a diario un gran volumen de Facturas y otros documentos.

SCAN_VISIO eFactura nos permite optimizar los procesos de negocio y controlar de forma detallada el estado de cualquiera de las Facturas de Proveedores recibidas (quién la tiene, quién la aprueba, cuántas facturas hay circulando, cual es la previsión de tesorería…), disponer de un historial completo de todo el proceso y la posibilidad de ver la imagen de la factura en todo momento y lugar, ahorrar espacio y tiempo de clasificación, consulta, archivo, evitando extravíos y pérdidas, también permite conservar las facturas a largo plazo y una mayor rapidez en la gestión y el acceso.

SCAN_VISIO eFactura proporciona un ahorro de aproximadamente el 65% de los costes de gestión de facturas al año.
Gracias a esta solución le podemos ayudar a:

• Facilitar enormemente la revisión de las facturas de proveedor con un circuito de aprobación digital, sin que sea necesario de que los documentos en papel o formato electrónico circulen para su aprobación y eliminando la introducción manual de datos, debido a que pueden ser obtenidos directamente del documento y enviados y/o contabilizados en su ERP.
• Capturar los albaranes de entrega, reconociendo todos los datos importantes que aparecen y conservando siempre la imagen del documento original con la firma y sello del receptor, facilitando la consulta por parte de los clientes de estos documentos vía web.
• Permite extraer los datos escritos a mano, a máquina, código de barras o marcas, en formularios variados como por ejemplo los partes de trabajo, pedidos de clientes, encuesras, algaranes, etc.
• Se digitalizan los documentos y se indexan de forma automática para facilitar su búsqueda y consulta, ahorrando de esta manera los costes del proceso tradicional de archivo y consulta.
• Se conservan copias en formato digital de documentos de alto valor que en caso de pérdida o deterioro podrían representar un importante agravio para la empresa (contratos, escrituras, avales, …)

Si lo prefiere, disponemos también de ODAP (Outsourcing Digital Account Payables) que es un servicio de externalización del proceso de cuentas a pagar. Donde puede dejar en manos de ABAST la gestión de sus facturas de proveedores. Se trata de un servicio “todo incluido” para digitalizar, reconocer e indexar los documentos entrantes en su organización.