Tecnología para los negocios - Sostenibilidad en el mundo empresarial


Sostenibilidad en el mundo empresarial

La sostenibilidad y la eficiencia operativa deben ir de la mano en el mundo empresarial actual. Las empresas y los consumidores cada vez son más conscientes de las consecuencias que está teniendo un consumismo voraz en un mundo globalizado.

Debemos reducir nuestro impacto medioambiental. La reducción de la huella de carbono es prioritaria. Uno de los objetivos es el papel. Se busca superar los métodos tradicionales en los que el consumo de papel es excesivo. Hoy por hoy podemos adoptar métodos de trabajo digitales.

Esta apuesta por la digitalización es una de las estrategias más efectivas, accesibles e inmediatas. Y no se trata de un cambio radical. Podemos eliminar gradualmente el uso de documentos impresos en favor de soluciones digitales. Te contamos todas las ventajas de hacerlo.

Sostenibilidad empresarial

La sostenibilidad empresarial implica aplicar prácticas ecológicas en las operaciones diarias de una empresa. Por ejemplo, migrando sus procesos de trabajo a entornos digitales para reducir el uso de documentos impresos.

Las compañías que persiguen una oficina sin papel propician un futuro más verde. A la vez esta tendencia otorga grandes beneficios.

Enfocamos el alcance de las prácticas sostenibles desde dos ángulos. El primero persigue la mejora medioambiental. El segundo la operativa.

Como veremos, con buenas prácticas medioambientales es posible reducir costes, aumentar la eficacia operativa y mejorar la reputación empresarial. Todo a la vez.

Empresas sin papel

El uso excesivo del papel conduce hacia la desertificación del planeta en sus últimas consecuenciasUn oficinista promedio puede utilizar al año hasta 10.000 hojas de papel.

Las empresas sin papel son aquellas que han migrado la mayoría de sus procesos de trabajo a entornos digitales. De esta manera eliminan la necesidad de impresión de documentos y además se aprovechan de ventajas operativas y económicas.

Los entornos digitales ofrecen claras ventajas frente a los tradicionales:

  1. Operaciones más eficaces. Tendremos documentos accesibles y colaborativos. Este acceso fácil a la información facilita el trabajo en remoto y la colaboración. También nos permitirá automatizar procesos. ¿En qué se traduce esto? En un aumento de la productividad y mayor agilidad en las operaciones. Además, la automatización de tareas rutinarias reduce los errores y libera tiempo para actividades más estratégicas.
  2. Ahorro de costes. Al eliminar el papel, eliminamos gastos en impresoras, material, espacio, transporte y distribución de documentos. Y esto es mucho. No necesitamos un archivo físico, no necesitamos un servicio de valija interno, no necesitamos compra ni mantenimiento de impresoras.
  3. Seguridad de la información. Y cumplimiento normativo. Los documentos digitales ofrecen niveles adicionales de seguridad.Pueden protegerse frente a pérdidas. Podemos cifrar su contenido. Asegurar el control de acceso a la información. Podemos garantizar la integridad y la confidencialidad de la información sensible.
    Además, facilita el cumplimiento de regulaciones como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) u otras normativas sectoriales.

Sostenibilidad e impacto ambiental positivo

Ya hemos vislumbrado las principales ventajas que puede ofrecer un entorno de trabajo digital frente al tradicional.

Pero sin duda, el beneficio más poderoso repercute en el entorno medioambiental.
No se trata de hacer la “guerra” cada uno por su cuenta. Se persigue aportar cada uno, en la medida de sus posibilidades, su granito de arena.

Al reducir el uso del papel contribuimos al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS): la conservación de los recursos naturales y a la reducción de la huella de carbono.

Menos papel se traduce en menor tala de árboles, menor consumo de agua y energía en la producción de papel y una disminución de los residuos. Una disminución en la producción y transporte de papel reduce las emisiones de CO2. La transición hacia empresas sin papel nos acerca a un futuro más sostenible. Posiciona a la empresa en un segmento interesante, el ecológicamente responsable. Esto tiene como consecuencia la percepción de marca verde para consumidores e inversiones futuras. Y es que los inversores están cada vez más interesados en aquellas empresas que adoptan prácticas sostenibles.

Soluciones prácticas para empresas sin papel.

La digitalización de procesos y la eliminación del papel ofrecen múltiples ventajas para las empresas.

Pero ¿por dónde empezar?

Generalmente es una buena idea hacerlo por procesos sencillos, constantes y que generan un alto impacto. Por ejemplo, la valija diaria de tue empresa. Prueba a reducir el papel. Empresas con varias sedes, o edificios y que tienen un gran número de empleados generan una cantidad abrumadora de papel con solo la valija diaria. Existen servicios especializados en reducir todo este flujo de papel.

Normadat, empresa adherida al Pacto Mundial y proveedor homologado del Portal TIC Negocios de la Cámara de Comercio, ha diseñado un servicio muy específico para acercar la oficina sin papel. CAVA Digital permite optimizar y controlar todos los movimientos de entrada de correo, paquetes y documentación. Además, se alinea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) reduciendo el uso del papel y fomentando servicios digitales.

¿Cómo lo hacen?

Primero estudian tu caso. Una consultoría analiza los flujos de entrada de cartas, paquetes, publicidad etc. No se trata de eliminar de la noche a la mañana todo el papel. Es un proceso de evolución continua. Según las reglas que establezca cada organización, cada ítem se registra en la matriz de decisiones para saber qué hacer con él. El objetivo es que los documentos (cartas, sobres, folletos, publicidad) se conviertan en elementos digitales.

El papel sobrante se destruye de manera confidencial certificada. El material resultante de la destrucción, ya totalmente anonimizado, pasa a un ciclo de reciclaje. A través de este tipo de servicios contribuimos a la sostenibilidad ambiental. Proteger nuestros recursos naturales, adoptar prácticas digitales y sostenibles no es solo una opción inteligente, sino una necesidad estratégica para cualquier empresa que quiera prosperar en el futuro.

Para estar al tanto de más temas como el abordado en este artículo sobre sostenibilidad empresarial, te invitamos a explorar la sección de noticias en nuestro portal TIC Negocios. Además, no te pierdas ninguna actualización importante suscribiéndote a nuestra newsletter. De esta manera, recibirás directamente en tu correo las últimas novedades, tendencias y análisis que te ayudarán a mantenerte informado y a la vanguardia en el mundo de los negocios. ¡Únete a nuestra comunidad hoy mismo!

Danos tu opinión

1 Estrella2 Estrellas3 Estrellas4 Estrellas5 Estrellas (No hay valoraciones)
Cargando...

¿Eres un proveedor de soluciones TIC y quieres aparecer en este portal?

¿Eres una empresa y no encuentras lo que estás buscando?

SUSCRÍBETE A NUESTRO NEWSLETTER

Recibe, cada dos semanas, todas las novedades sobre las tecnologías de la información para empresas.

Información básica sobre protección de Datos
Responsable Cámara Oficial de Comercio, Industria y Servicios de Madrid
Finalidad Trataremos sus datos personales con la finalidad de gestionar esta contratación, así como para mantenerle informado sobre los productos y servicios ofrecidos por esta Corporación
Legitimación Ejecución del contrato
Destinatarios No se cederán los datos personales a terceros, salvo obligación legal o salvo indicación expresa
Ejercicio de derechos Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos que se detallan en la información adicional
Información adicional Puede consultar la información adicional y detallada sobre la política de privacidad en la web www.camaramadrid.es

EMPRESAS TIC

IA Profit Academy
INTEGRAL INNOVATION EXPERTS
indigitall
Yooz
AuraQuantic
Camerdata
Cefiros
Dreamtech5
Fandit
HSI
Pagero
RegTech Solutions
Samsung
SCC
Sige21
StartGo Connection
Abast
Dársena21
Normadat
XPARTANS
Exponential IT Consulting
AmyPro
Abana
CIN
CPMmatters
Dokify
Fullcircle
GlobalSuite Solutions
ISAIG Tecnología
morgan media
Nanfor
Nestrategia
QUIMEL S.L
Tadibox
Telsystem
Wiwink
Zertia
Zoho

COLABORADORES

Camerfirma
IPI Singapore
Madrid Tech Show
Meta World Congress
pymes.com
Santander
Wolters Kluwer
Metaverso.pro