Las implicaciones de la facturación electrónica en España en 2025

2025 está a la vuelta de la esquina, y con él llega un hito crucial para pymes y autónomos en España: la facturación electrónica será obligatoria.

Este cambio, derivado de la Ley Crea y Crece y complementada por la Ley Antifraude, busca digitalizar los procesos empresariales para fomentar la transparencia, reducir la morosidad y combatir el fraude fiscal estableciendo que todas las empresas y autónomos deberán emitir y recibir facturas electrónicas.

Más allá de la modernización: los retos

Para muchas empresas, este avance tecnológico supone más que un simple paso hacia la modernización. Va a ser un desafío lleno de implicaciones económicas, legales y operativas. Adoptar esta nueva normativa significa abandonar procesos tradicionales, invertir en tecnología y capacitar a equipos.

Plazos diferenciados según el tamaño de la empresa

• Empresas con facturación superior a 8.000.000€: tendrán 12 meses para cumplir con los requisitos.
• Resto de pymes y autónomos: dispondrán de un plazo de 24 meses.

Todavía queda algo de tiempo para los más rezagados. Sin embargo, una implementación tardía o inadecuada puede derivar en sanciones legales, pérdida de competitividad e, incluso, problemas de flujo de caja.

¿Qué pasa si no estás preparado?

Las pequeñas empresas y autónomos, que representan más del 90% del tejido empresarial español, son especialmente vulnerables.

• Riesgos operativos: La falta de interoperabilidad entre sistemas puede paralizar tus procesos administrativos y hacer que pierdas oportunidades de negocio.
• Impacto en relaciones comerciales: Una mala gestión en la transición puede erosionar las relaciones con clientes y proveedores, ralentizar operaciones e incrementar costes operativos.

Pasos para afrontar el cambio

1. Inversión en software compatible: Escoge herramientas que cumplan con la normativa.
2. Capacitación de equipos: Asegúrate de que tu equipo pueda adaptarse rápidamente.
3. Digitalización de procesos manuales: Elimina las ineficiencias del papel y automatiza tareas con tecnología OCR.
4. Mantente informado: Sigue las actualizaciones legales para evitar sorpresas.

Soluciones de expertos

Empresas como Normadat, proveedor homologado de TIC Negocios, ofrecen herramientas especializadas como CAPIA, que digitaliza facturas no estructuradas y las integra con el ERP, optimizando flujos de trabajo y garantizando el cumplimiento normativo.

No te quedes atrás

Con una preparación adecuada y el apoyo de expertos, la facturación electrónica puede convertirse en una oportunidad para modernizar tu negocio y mejorar tus operaciones.

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