Tecnología para los negocios - Veri*factu: La clave para la digitalización fiscal en España


Veri*factu: La clave para la digitalización fiscal en España

La nueva normativa clave para combatir el fraude fiscal: Implicaciones y cumplimiento de Veri*factu para empresas

Ya se ha publicado en el BOE la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, por la que se desarrollan las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido referidas en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre; y en el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.

Esta nueva normativa busca digitalizar y optimizar los procesos de facturación en todo el país. Todas las empresas españolas sean cual sea su industria o tamaño, deberán adaptarse a este reglamento para cumplir con las nuevas exigencias. La implementación deberá completarse antes del 1 de julio del 2025 para evitar posibles sanciones, excepto para ciertas excepciones específicas.

¿Qué es veri*factu?

Veri*factu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria para luchar contra el fraude fiscal y promover la digitalización y automatización de los procesos de fiscalidad empresarial. Este sistema, impulsado por la Ley Antifraude 11/2021 tiene como objetivo garantizar la transparencia y seguridad de las transacciones comerciales, eliminando el uso del llamado “software de doble uso” que permitía la manipulación de ventas. Con veri*factu, los registros de facturación serán inalterables y estarán disponibles en tiempo real para la Agencia Tributaria en tiempo real, proporcionando un control más riguroso y eficiente de los procesos.

Claves para la adaptación de las empresas

Con la nueva normativa, las empresas deberán incorporar una serie de requisitos tecnológicos para cumplir con las exigencias de veri*factu. Entre ellos:

  • Automatización y eficiencia: veri*factu promete una mayor automatización de los procesos fiscales, permitiendo a las empresas ahorrar tiempo y recursos.
  • Seguridad avanzada: Cada factura incluirá un hash encadenado y una firma electrónica que aseguran la integridad y trazabilidad del documento.
  • Envío en tiempo real: Las facturas serán enviadas automáticamente a la Agencia Tributaria al momento de su emisión, agilizando la verificación de los datos.

Beneficios para las empresas

Adoptar veri*factu no solo será una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la gestión fiscal. Entre los principales beneficios destacan:

  • Reducción del fraude fiscal: con un control más riguroso sobre las transacciones, se reducirá la posibilidad de cometer errores o fraudes en los registros.
  • Seguridad aumentada: refuerzo de la seguridad de los procesos de facturación.
  • Mayor transparencia: el sistema permitirá a los clientes verificar fácilmente la autenticidad de las facturas recibidas.
  • Eficiencia operativa: veri*factu acelerará la creación de libros fiscales y modelos tributarios, permitiendo una mayor agilidad en las operaciones diarias.

¿Cómo afectará a las empresas y autónomos? 

Esta normativa afectará tanto a grandes empresas como a pequeños autónomos (B2B, B2C Y B2G) a nivel nacional. Las empresas deberán adaptarse antes del 1 de julio de 2025 para evitar posibles sanciones y es fundamental que las organizaciones comiencen a revisar sus sistemas de facturación y adapten sus procesos a las nuevas exigencias.

¿Qué territorios y contribuyentes quedan exentos?

 Aunque el Reglamento veri*factu se aplica de manera generalizada a empresas y autónomos en España, existen ciertos territorios y contribuyentes que quedan exentos de su cumplimiento obligatorio:

  • Territorios excluidos: Las regiones con regímenes fiscales forales como el País Vasco y Navarra, las Islas Canarias, así como las operaciones intracomunitarias y las transacciones con el extranjero.
  • Contribuyentes exentos:
    • Aquellos que ya estén incluidos en el SII.
    • Los contribuyentes inscritos en el REAGP (Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca).
    • Contribuyentes que hayan sido autorizados por la Agencia Tributaria (AEAT) para no seguir la normativa.
    • Operaciones exentas de facturación, es decir, aquellas transacciones donde no existe la obligación de emitir factura.

Como proveedor homologado de TIC Negocios, AmyPro entiende que la transición hacia nuevos sistemas puede ser un desafío para muchas empresas. Por ello, ofrecemos soluciones diseñadas para facilitar la implementación de Veri*factu, integrando tecnología blockchain y SAP para garantizar una facturación segura y automatizada, minimizando los riesgos de incumplimiento.

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