Five Guys España ha modernizado su gestión financiera con la implantación de Yooz, proveedor homologado de TIC Negocios de la Cámara de Comercio de Madrid, para automatizar las cuentas a pagar y ganar agilidad, trazabilidad y control sobre sus facturas.

El crecimiento también obliga a revisar los procesos internos

La expansión de una compañía no solo implica abrir nuevos puntos de venta o incorporar más clientes. También aumenta la complejidad de los procesos internos.

En el caso de Five Guys España, el crecimiento de su actividad desde su llegada al mercado español en 2016 se ha traducido en más restaurantes, más proveedores y, por tanto, un mayor volumen de facturas que gestionar.

Este escenario llevó a la compañía a revisar la operativa de su área financiera con varios objetivos claros: reducir tareas manuales, minimizar errores, centralizar la documentación y mejorar la trazabilidad de cada factura.

De la gestión manual a la automatización

Para abordar este proceso, Five Guys España ha implantado la solución de automatización de cuentas a pagar de Yooz, tecnología que ya se utilizaba en otras filiales del grupo, como Reino Unido y Francia.

La integración con el ERP Sage X3 ha permitido conectar la solución con los sistemas existentes y avanzar hacia una gestión digital del proceso de facturación.

A partir de esta implantación, el equipo financiero puede consultar el estado de las facturas en tiempo real, coordinar aprobaciones entre diferentes responsables y acceder a la documentación desde un único entorno.

Más control sobre todo el ciclo de la factura

Uno de los principales cambios ha sido la eliminación del papel dentro del proceso.

La automatización permite agilizar la recepción, validación y archivo de documentos, al tiempo que reduce determinados errores administrativos asociados a la gestión manual.

Además, disponer de métricas e informes facilita analizar el funcionamiento de los procesos y detectar posibles puntos de mejora.

La compañía también señala un impacto positivo en la relación con sus proveedores, al disponer de una operativa más ordenada y una mayor visibilidad sobre el estado de las facturas y los pagos.

“Yooz nos ha permitido reducir tiempos, disminuir errores, fortalecer la relación con proveedores y ganar control, todo con una integración rápida y fácil”, explica Mercedes Tortuero, Head of Finance de Five Guys Spain.

Automatizar para liberar tiempo del equipo financiero

La automatización de cuentas a pagar refleja una tendencia cada vez más presente en los departamentos financieros: utilizar la tecnología no solo para procesar documentación más rápido, sino para reducir el peso de las tareas repetitivas.

Al automatizar parte de la operativa, los equipos pueden dedicar más tiempo al análisis, la planificación y otras actividades con un mayor componente estratégico.

En una compañía en crecimiento, esta capacidad resulta especialmente relevante. La tecnología permite que el aumento del volumen de operaciones no tenga que traducirse necesariamente en una mayor carga administrativa.

Una base financiera preparada para seguir creciendo

La implantación de Yooz permite a Five Guys España acompañar su expansión con una estructura financiera más automatizada, trazable y preparada para gestionar un mayor volumen de operaciones.

Yooz, proveedor homologado de TIC Negocios de la Cámara de Comercio de Madrid, está especializado en la automatización de procesos de cuentas a pagar y gestión de facturas.

En TIC Negocios seguimos acercando casos reales que muestran cómo la automatización puede ayudar a las empresas a mejorar sus procesos internos y liberar recursos para actividades de mayor valor.