La aplicación y utilización de herramientas tecnológicas para conseguir empresas más eficientes

Aumentar la productividad en las organizaciones sigue siendo actualmente una de las principales preocupaciones de los directivos. La tecnología actual es un elemento facilitador que contribuye a lograr ese reto. La aplicación y utilización de herramientas tecnológicas es una estrategia necesaria para conseguir empresas más eficientes en sus operaciones, sin olvidar que la productividad no se trata solo de las herramientas, sino también de cómo se utilizan y cómo se integran en los procesos de negocio de la organización. La comunicación efectiva y la cultura empresarial también desempeñan un papel importante en la mejora de la productividad.

El primer paso para la implementación de nueva tecnología será identificar las necesidades específicas de la organización o el equipo para seleccionar aquellas herramientas que realmente se ajusten a su perfil. Además, será interesante elegir herramientas que sean intuitivas y fáciles de usar.

Seguidamente, la capacitación y formación de los empleados en las herramientas seleccionadas será fundamental para garantizar que las utilizan de manera eficiente. Esto les permitirá aprovechar al máximo las funcionalidades de cada una de ellas.

En este artículo y gracias a nuestro partner tecnológico homologado del Portal TIC Negocios, ABAST, conocerás cómo incrementar la eficiencia en el trabajo y el desempeño de los equipos dentro de tu compañía. Además  podrás participar en su webinar gratuito del próximo 27 de septiembre a las 10h titulado “Incrementa la productividad de tus equipos con la integración de Microsoft 365 y Dynamics 365 Business Central”, donde sus especialistas en soluciones empresariales mostrarán cómo ha mejorado la integración entre ambas soluciones y cómo puedes sacar partido de las herramientas de productividad en los procesos de negocio gestionados por Business Central.

Puedes apuntarte al webinar a través de este enlace.

Áreas y criterios en los que podemos obtener una mayor productividad

A continuación, se indican las áreas y los criterios donde aplicando tecnología obtendremos una mayor productividad en nuestros equipos de trabajo:

Automatización de Tareas Repetitivas:

Utiliza herramientas de automatización para tareas repetitivas y administrativas. Por ejemplo, puedes automatizar correos electrónicos, informes de ventas o procesos de aprobación.

Colaboración en Línea:

Fomenta la colaboración en línea utilizando herramientas como Microsoft Teams o herramientas similares. Esto facilita la comunicación y el trabajo en equipo, incluso en equipos remotos.

Gestión de Proyectos y Tareas:

Emplea software de gestión de proyectos Microsoft Planner o Dynamics 365 Project Operations para organizar tareas, asignar responsabilidades y realizar un seguimiento del progreso.

Almacenamiento en la Nube:

Utiliza servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive para acceder a archivos desde cualquier lugar y facilitar el intercambio de documentos.

Herramientas de Videoconferencia:

Aprovecha herramientas de videoconferencia como Microsoft Teams para realizar reuniones virtuales efectivas y reducir la necesidad de viajar.

Seguridad de la Información:

Implementa medidas de seguridad de la información para proteger los datos confidenciales de tu empresa. Esto incluye el uso de firewalls, antivirus y prácticas de seguridad de contraseñas.

Integración de Herramientas:

Busca herramientas que se integren entre sí para evitar la duplicación de datos y mejorar la eficiencia. Por ejemplo, la integración entre el correo electrónico y el calendario puede ser muy beneficiosa. También es clave poder integrar las herramientas ofimáticas con la solución ERP corporativa.

Análisis de Datos:

Utiliza herramientas de análisis de datos como Excel o Power BI para obtener información valiosa de tus datos y tomar decisiones informadas.

Monitorización y Métricas:

Realiza un seguimiento del uso de las herramientas y mide la productividad de tu equipo. Esto te permitirá identificar áreas de mejora y optimizar los procesos.

Adaptación Continua:

Mantente al tanto de las últimas tendencias tecnológicas y actualiza tus herramientas cuando sea necesario. La tecnología está en constante evolución, y adaptarse a las nuevas soluciones puede mejorar la productividad.

Apoyo a la Salud Mental y el Equilibrio Laboral:

Asegúrate de que tus empleados tengan acceso a recursos para gestionar el estrés y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Las herramientas de programación flexible y la promoción de pausas regulares pueden ayudar.

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