La eficiencia y la agilidad financiera se han convertido en dos factores clave para escalar en el mercado actual. En este contexto, Aticco, empresa líder en espacios de coworking en España, ha dado un paso estratégico en su proceso de expansión nacional al automatizar su gestión de cuentas a pagar con la solución Yooz, proveedor homologado de TIC Negocios.

Crecer sin perder el control financiero

Desde su fundación en 2016, Aticco ha pasado de un único espacio en Barcelona a gestionar 14 centros en tres ciudades —Barcelona, Madrid y Valencia—, con más de 60.000 m² de superficie operativa. Este crecimiento exponencial, con la apertura de una nueva sede casi cada mes, trajo consigo un desafío común en empresas en expansión: mantener el control financiero sin frenar la agilidad operativa.

“Morir de éxito se convierte en una amenaza real si no tienes la infraestructura adecuada para soportar el crecimiento”, explica Juan Carlos Morales, CFO de Aticco. “Necesitábamos una solución que nos permitiera ganar tiempo, evitar errores y escalar sin comprometer la calidad de nuestros procesos”.

La respuesta llegó con Yooz, una plataforma de automatización inteligente de cuentas a pagar que ha transformado la gestión manual de facturas en un proceso digital, trazable y seguro.

Resultados tangibles en eficiencia y control

La implementación de Yooz ha permitido a Aticco estandarizar y optimizar toda su operativa financiera, con beneficios concretos como:

• Mayor productividad y ahorro de tiempo: el equipo financiero ha reducido significativamente las tareas repetitivas y puede centrarse en funciones de análisis y planificación.

• Trazabilidad total: cada factura y proceso es ahora visible en tiempo real, mejorando la toma de decisiones y la transparencia interna.

• Reducción de errores y fraudes: al minimizar la intervención manual, se han eliminado fallos de registro y riesgos asociados.

• Relaciones más fluidas con proveedores: los pagos son más ágiles, puntuales y precisos, fortaleciendo los lazos con socios estratégicos.

“La automatización nos ha permitido estandarizar nuestros procesos, independientemente de la ciudad o el centro donde operemos. Hoy podemos crecer sin que la parte administrativa sea un freno”, añade Morales.

La integración directa entre Yooz y el ERP de Aticco ha agilizado la conciliación contable y las aprobaciones digitales, reduciendo los tiempos de validación y reforzando la agilidad operativa.

Una base sólida para el futuro

Más allá de la mejora inmediata en la gestión, esta transformación refuerza la visión estratégica de Aticco: construir un modelo de negocio escalable y preparado para el futuro, donde la automatización financiera sea un pilar clave para la sostenibilidad y la eficiencia.

“Yooz nos permitió reducir la intervención manual, mejorar la velocidad de los pagos y estandarizar nuestros procesos. Hoy tenemos una estructura que crece con nosotros, no que nos frena”, concluye Morales.

Tecnología con propósito

Yooz, proveedor homologado del portal TIC Negocios de la Cámara de Comercio de Madrid, es una solución en la nube especializada en automatización de procesos financieros y facturación electrónica. Con más de 5.000 clientes y 300.000 usuarios en todo el mundo, se ha consolidado como referente internacional en digitalización certificada y cumplimiento normativo, ofreciendo más de 250 integraciones con ERP y sistemas contables.

Su tecnología, basada en inteligencia artificial y aprendizaje automático, permite a las empresas optimizar el ciclo completo de cuentas a pagar, desde la recepción hasta el pago final, combinando productividad, rapidez y seguridad.

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