Plan de Igualdad: obligación legal, puntos clave y beneficios

Según el Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre de 2020, desde el 7 de marzo de 2021 las empresas con plantillas entre 101 y 150 trabajadores deben tener aprobado y aplicado un plan de igualdad que reduzca la brecha de género entre su plantilla, algo que ya era obligatorio para empresas de más de 150 personas y que será también obligatorio para empresas de más de 50 personas desde el próximo 7 de marzo de 2022. 

Dejando a un lado la obligación legal, tenemos una oportunidad perfecta para desarrollar dentro de nuestra estrategia empresarial acciones donde prime el bienestar social y profesional de nuestra plantilla y de comprometer a la dirección de la empresa en este cambio necesario de cultura empresarial. 

Si logramos comunicar de forma adecuada a la dirección esta oportunidad de aumentar la productividad y ser más eficientes, mejorando además las relaciones con los stakeholders, podremos posicionar al área de personas en el centro del negocio dando prioridad a todas las personas que lo integran. 

Por tanto, tenemos dos opciones, implantar el plan de igualdad con acciones puntuales por pura obligatoriedad o aprovechar la oportunidad para mejorar el bienestar de nuestros empleados y su confianza en la empresa con acciones adecuadas y continuadas, que alineen el plan de igualdad al plan estratégico de la empresa. 

Beneficios de implantar un plan de igualdad eficiente

Más allá del cumplimiento legal, implantar un plan de igualdad eficaz y destinado a las necesidades reales de tus empleados nos aportará los siguientes beneficios:

Mejora del clima laboral

Gestionar la diversidad significa escuchar las necesidades de cada persona para poder satisfacerlas. Una gestión eficiente nos ayudará a mejorar las relaciones internas. Un trato equitativo, desde el respeto y el desarrollo de talento de hombres y mujeres, nos ayudará a favorecer las relaciones laborales y manejar mejor los conflictos internos. Ayudar a conciliar y ser flexibles con la jornada supondrá también gestionar mejor el tiempo y el desempeño laboral, algo que contribuirá a reducir el absentismo con gran impacto en la cultura interna (mejorando la confianza de toda la plantilla) y nos ayudará como organización a adaptaros mejor a futuros cambios y circunstancias.

Mejora del engagement

El mercado laboral es cada vez más cambiante y las exigencias por parte de los nuevos profesionales son mayores, no solo se centran en la parte económica, cada vez adquiere más peso aspectos como el contrato psicológico, donde entran en juego las emociones en el entorno laboral.  Trabajar el sentimiento de pertenencia se hace imprescindible en nuestra hoja de ruta. No hay mejor señal de respeto que mostrar un entorno donde las personas se sientan escuchadas e integradas. El vínculo emocional generado nos ayudará a ir sembrando el compromiso laboral del futuro.

Mejora de la imagen corporativa y disminución de costes

Proyectar una imagen socialmente responsable influirá positivamente en reforzar la marca y aumentará la fidelización de los clientes, ya que esta será coherente y estará alineada con el plan de igualdad. Esto repercutirá en una reducción de costes de personal ante la atracción, reclutamiento y fidelización de talento. Conciliar y apostar por jornadas flexibles derivarán en la reducción de gastos en infraestructura, dietas y desplazamientos, así como en la disminución de costes por absentismo laboral. 

No cumplir con las obligaciones en materia de igualdad puede suponer multas desde 626€ a 187.515. Implementar un plan de igualdad en la empresa no tiene por qué suponer una inversión elevada y puede favorecer a la hora de aminorar posibles sanciones o solicitar subvenciones, pero más allá de posibles sanciones lo esencial es poder crear entornos adecuados donde la diversidad esté presente y se genere bienestar laboral.

No basta con desarrollar un buen plan de igualdad, debes comunicarlo a toda la plantilla

Desde Happÿdonia te recomendamos tener en cuenta ciertas variables para que vuestro plan de igualdad sea eficiente. 

• Como paso previo, realizar un primer diagnóstico de la estructura de vuestra empresa y de las necesidades de las personas que la integran, para obtener datos reales con los que posteriormente realizar acciones potentes y plasmarlas en dicho plan de igualdad.
• Será necesario activar canales de escucha para conocer las necesidades reales de toda la plantilla, poder abordar las acciones más coherentes y llevar su seguimiento.

No todo acaba con la elaboración del plan de igualdad, dar difusión del plan a toda la plantilla supone un punto clave: debéis aseguraros de que todos conocen el contenido de este plan de igualdad, los canales para transmitir cualquier necesidad y las acciones que se gestionen, así como conocer las personas de referencia que formarán el comité de igualdad, de tal modo que cualquier persona de la plantilla pueda conocer quiénes son y comunicarse de forma muy accesible y ágil.

Informarles de cómo se ha de actuar en caso de acoso laboral y a dónde y quién dirigirse será prioritario también para fomentar el bienestar laboral, siendo transparentes y cercanos en todo momento. La comunicación interna deberá estar bien articulada y ser accesible para todas las personas que integran nuestra organización. 

Puntos clave para conseguir un plan de igualdad eficiente donde Happÿdonia puede ayudarte

• Habilitar canales de escucha accesibles a todas las personas para detectar las necesidades de la plantilla.
• Dar forma y seguimiento a las acciones, midiendo en cada momento su impacto.
• Comunicar a toda la plantilla el plan de igualdad y hacer visible las acciones que llevéis a cabo.
• Conseguir feedback continuo por parte de todas las personas de la organización.
• Seguimiento continuo para analizar los resultados y verificar el correcto cumplimiento de las acciones.

Si todavía no has conseguido involucrar a toda tu planilla y hacer que se sientan integrados, y te gustaría aumentar el nivel de participación para mejorar el bienestar, Happÿdonia pone a tu disposición el vehículo perfecto para llegar a todos y comunicar con eficacia. Ofreciéndote la posibilidad de forjar una cultura del bienestar donde las personas realmente son el centro de tu estrategia. El plan de igualdad puede ser un medio perfecto para transformar la percepción que tienen de tu organización (fomentando el clima laboral), mejorar la productividad y obtener el éxito organizacional.

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